Terceirização do Departamento Financeiro
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É POSSÍVEL TER UM DEPARTAMENTO FINANCEIRO EFICIENTE? 

Todos sabemos que a realidade das micro, pequenas e médias empresas é envolta de inúmeros desafios! Talvez, o maior deles seja o de administrar o tempo de forma a garantir o máximo desempenho e o melhor resultado possível.

Contudo, inevitavelmente, esta “equação” passa por aspectos como custo com mão de obra, infraestrutura interna e externa, capacitação e, sobretudo, foco nas questões mais importantes, como análise estratégica, relacionamento com o cliente, inovação entre outros.

Neste contexto todo, uma das tarefas que integram esta relação de importância é a gestão financeira. Conferir e lançar as contas a pagar e a receber, emitir os boletos, realizar as conciliações bancárias e dos recebimentos em cartões, efetivar de fato os pagamentos, executar as respectivas baixas no sistema e, só depois disso, analisar pontos como:

- Quanto foi faturado?

- Qual o montante pago?

- Houve lucro ou prejuízo?

- Qual a necessidade de caixa?

- Como anda o endividamento?

- Em que produto/serviço tem havido maior e menor margem?

- O preço praticado tem sido suficiente?

Enfim! Se considerarmos que a grande maioria dos empresários traz para si mesmo a gestão financeira dos seus negócios, temos de imediato a constatação de que muito provavelmente ele não consiga ter um olhar crítico e analítico sobre os seus números. E isso, com certeza, porque sequer tem tempo de consolidá-los, quem dirá, então, de analisa-los!

Ou então, em muitos casos, não conseguem pagar um funcionário que realize esta tarefa com dedicação e atenção total apenas nesta tarefa para gerar todos os indicadores que ele precisa para avaliar o status do seu negócio.

Assim, a GANFOUR Consultoria e Negócios apresenta a solução que trará inúmeros resultados positivos para a saúde financeira, organizacional, gerencial e, por que não, mental do empresário da micro, pequena e média empresa!

Trata-se da TERCEIRIZAÇÃO DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO.

VANTAGENS

a)    Tornar a rotina diária mais simples e mais barata;

b)    Reduzir custos com Folha de Pagamento (salários, férias, 13º, rescisões, ações trabalhistas etc.);

c)    Não ter a necessidade de estações de trabalho, assim como computadores e materiais de escritório;

d)    Não ter que cobrar os clientes inadimplentes;

e)    Estar em dia com as contas a pagar e a receber;

f)     Acompanhar todo o fluxo de caixa atualizado;

g)    Acessar e analisar relatórios fidedignos à sua realidade financeira;

h)    Ter uma análise mensal de um consultor financeiro em relação à sua operação.

COMO FUNCIONA?

A Terceirização do Departamento Financeiro é realizada a partir da gestão do sistema de controle financeiro sugerido pela GANFOUR (ContaAzul e similares) ou então, aquele que o cliente já utiliza, desde que atenda a critérios previamente estabelecidos.

Assim, o nosso trabalho consiste em:

SERVIÇO 1 – LANÇAMENTO DAS CONTAS A PAGAR E A RECEBER

    I.    Recebimento diário das contas a serem pagas e recebidas (e-mail, drive compartilhado, WhatsApp ou impressas);

  II.    Conferência e respectivo lançamento no sistema de controle financeiro;

 III.    Recebimento diário das contas pagas e recebidas (e-mail, drive compartilhado, WhatsApp ou impressas);

IV.    Emissão de Notas Fiscais (conforme orientações);

  V.    Conferência e respectiva baixa no sistema de controle financeiro.

SERVIÇO 2 – CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

    I.   Recebimento diário dos extratos bancários e das vendas realizadas em cartão (crédito/débito);

   II.   Conferência dos respectivos extratos;

 III.   Cruzamento dos extratos com os lançamentos constantes no sistema de controle financeiro;

 IV.   Apontamento das diferenças e eventuais ocorrências constantes nos extratos no sistema de controle financeiro;

  V.   Efetivação das respectivas baixas e conciliação das ocorrências;

 VI.   Checagem e alinhamento dos saldos das respectivas contas bancárias e caixa físico.

SERVIÇO 3 – COBRANÇA

    I.   Acompanhamento das contas a receber;

   II.   Geração de boleto* (*para os clientes que utilizarem deste formato de recebimento e que o façam em meio próprio disponibilizado à GANFOUR);

 III.   Envio da cobrança (boletos e notas fiscais por e-mail);

 IV.   Envio de lembrete aos clientes (pré-pagamento);

  V.   Realização da cobrança para os inadimplentes;

 VI.   Apontamento em relatório quanto ao status de cada cliente eventualmente devedor.

Obs.: Este serviço não contempla cobrança em vias extra judiciais ou judiciais.

SERVIÇO 4 – ANÁLISE FINANCEIRA

    I.    Consolidação das informações financeiras;

  II.    Apontamento em relatório financeiro (Ex.: Demonstrativo de Fluxo de Caixa, Demonstrativo de Resultado);

 III.    Apresentação e análise de indicadores (Ex.: Análise Horizontal e Vertical, Margem de Contribuição, Lucratividade etc.);

IV.    Análise e parecer de um Consultor Financeiro frente às informações apontadas;

  V.    Remessa do respectivo relatório mensal.

QUAIS RESULTADOS PROPORCIONAMOS?

a)     Aprimoramento da Gestão;

b)     Acesso prático e rápido às informações financeiras do negócio;

c)      Aumento da eficiência empresarial;

d)     Confiança e tranquilidade ao contar com um departamento financeiro 100% profissional;

e)     Disponibilidade de tempo para o empresário e equipe de gestão;

f)       Economia com mão de obra e custos agregados;

g)     Métricas confiáveis (análise de indicadores);

h)     Parecer técnico periódico quanto à evolução do negócio;

i)       Segurança para a tomada de decisão;

j)       Suporte para um planejamento eficaz.

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