É possível ter um departamento financeiro eficiente?

Sabemos que a realidade das micro e pequenas empresas é envolta de inúmeros desafios! Talvez, o maior deles seja o de administrar o tempo de forma a garantir o máximo desempenho e o melhor resultado possível.

Contudo, inevitavelmente, esta “equação” passa por aspectos como custo com mão de obra, infraestrutura interna e externa, capacitação e, sobretudo, foco nas questões mais importantes, como análise estratégica, relacionamento com o cliente, inovação entre outros.

Neste contexto todo, uma das tarefas que integram esta relação de importância é a gestão financeira. Conferir e lançar as contas a pagar e a receber, emitir os boletos, realizar as conciliações bancárias e dos recebimentos em cartões, efetivar de fato os pagamentos, executar as respectivas baixas no sistema e, só depois disso, analisar pontos como:

• Quanto foi faturado?
• Qual o montante pago?
• Houve lucro ou prejuízo?
• Qual a necessidade de caixa?
• Como está o endividamento?
• Em que produto/serviço tem havido maior e menor margem?
• O preço praticado tem sido suficiente?

Se considerarmos que a grande maioria dos micros e pequenos empresários traz para si a gestão financeira dos seus negócios, temos então a constatação que é muito provável que ele não consiga ter um olhar crítico e analítico sobre os seus números. E isso ocorre porque sequer tem tempo de consolidá-los, quem dirá, analisá-los!

Ou então, em muitos casos, não conseguem pagar um funcionário que realize esta tarefa com dedicação e atenção total para gerar todos os indicadores necessários para avaliar o status financeiro da empresa ou organização.

Assim, a GANFOUR Consultoria e Negócios apresenta a solução que trará inúmeros resultados positivos para a saúde financeira, organizacional, gerencial e, por que não, mental do empresário da micro e pequena empresa!

Trata-se da TERCEIRIZAÇÃO DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO. (TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA)

As VANTAGENS são inúmeras, dentre elas destaca-se:

1. Tornar a rotina diária mais simples e mais barata;
2. Reduzir custos com Folha de Pagamento (salários, férias, 13º, rescisões, ações trabalhistas etc.);
3. Não ter a necessidade de estações de trabalho, assim como computadores e materiais de escritório;
4. Não ter que cobrar os clientes inadimplentes;
5. Estar em dia com as contas a pagar e a receber;
6. Acompanhar todo o fluxo de caixa atualizado;
7. Acessar e analisar relatórios fidedignos à sua realidade financeira;
8. Ter uma análise mensal de um consultor financeiro em relação à sua operação.

COMO FUNCIONA?

A Terceirização do Departamento Financeiro é realizada a partir da gestão do sistema de controle financeiro sugerido pela GANFOUR (ContaAzul, Omie, Keruak e similares) ou então, aquele que o cliente já utiliza, desde que atenda a critérios previamente estabelecidos.

Desta forma, o nosso trabalho consiste em:

LANÇAMENTO DAS CONTAS A PAGAR E A RECEBER

• Recebimento diário das contas a serem pagas e recebidas (e-mail, drive compartilhado, WhatsApp ou impressas);
• Conferência e respectivo lançamento no sistema de controle financeiro;
• Recebimento diário das contas pagas e recebidas (e-mail, drive compartilhado, WhatsApp ou impressas);
• Emissão de Notas Fiscais (conforme orientações);
• Conferência e respectiva baixa no sistema de controle financeiro.

CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

• Recebimento diário dos extratos bancários e das vendas realizadas em cartão (crédito/débito);
• Conferência dos respectivos extratos;
• Cruzamento dos extratos com os lançamentos constantes no sistema de controle financeiro;
• Apontamento das diferenças e eventuais ocorrências constantes nos extratos no sistema de controle financeiro;
• Efetivação das respectivas baixas e conciliação das ocorrências;
• Checagem e alinhamento dos saldos das respectivas contas bancárias e caixa físico.

COBRANÇA

• Acompanhamento das contas a receber;
• Geração de boleto (para os clientes que utilizarem deste formato de recebimento e que o façam em meio próprio disponibilizado à GANFOUR);
• Envio da cobrança (boletos e notas fiscais por e-mail);
• Envio de lembrete aos clientes (pré-pagamento);
• Realização da cobrança para os inadimplentes;
• Apontamento em relatório quanto ao status de cada cliente eventualmente devedor.

Obs.: Este serviço não contempla cobrança em vias extra judiciais ou judiciais.

ANÁLISE FINANCEIRA

• Consolidação das informações financeiras;
• Apontamento em relatório financeiro (Ex.: Demonstrativo de Fluxo de Caixa, Demonstrativo de Resultado);
• Apresentação e análise de indicadores (Ex.: Análise Horizontal e Vertical, Margem de Contribuição, Lucratividade etc.);
• Análise e parecer de um Consultor Financeiro frente às informações apontadas;
• Remessa do respectivo relatório mensal.

Após esse conjunto de serviços mencionados anteriormente a GAN4 PROPORCIONA:

1. Aprimoramento da Gestão;
2. Acesso prático e rápido às informações financeiras do negócio;
3. Aumento da eficiência empresarial;
4. Confiança e tranquilidade ao contar com um departamento financeiro 100% profissional;
5. Disponibilidade de tempo para o empresário e equipe de gestão;
6. Economia com mão de obra e custos agregados;
7. Métricas confiáveis (análise de indicadores);
8. Parecer técnico periódico quanto à evolução do negócio;
9. Segurança para a tomada de decisão;
10. Suporte para um planejamento eficaz.

A terceirização financeira, também auxilia os micros e pequenos empresários nas suas metas comerciais, ou seja, quanto ele precisa faturar ou desenvolver o seu produto e serviço, para manter a saúde financeira ou aumentar seus lucros.

Lembre-se: Faça o que você sabe fazer melhor! Se o financeiro não é o seu melhor deixe com profissionais que o fazem com maestria e possuem experiência no mercado para oferecer um serviço seguro e lucrativo.