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Terceirização do Financeiro

É possível ter um departamento financeiro eficiente?

Sabemos que a realidade das micro e pequenas empresas é envolta de inúmeros desafios! Talvez, o maior deles seja o de administrar o tempo de forma a garantir o máximo desempenho e o melhor resultado possível.

Contudo, inevitavelmente, esta “equação” passa por aspectos como custo com mão de obra, infraestrutura interna e externa, capacitação e, sobretudo, foco nas questões mais importantes, como análise estratégica, relacionamento com o cliente, inovação entre outros.

Neste contexto todo, uma das tarefas que integram esta relação de importância é a gestão financeira. Conferir e lançar as contas a pagar e a receber, emitir os boletos, realizar as conciliações bancárias e dos recebimentos em cartões, efetivar de fato os pagamentos, executar as respectivas baixas no sistema e, só depois disso, analisar pontos como:

  • Quanto foi faturado?
  • Qual o montante pago?
  • Houve lucro ou prejuízo?
  • Qual a necessidade de caixa?
  • Como está o endividamento?
  • Em que produto/serviço tem havido maior e menor margem?
  • O preço praticado tem sido suficiente?

Se considerarmos que a grande maioria dos micros e pequenos empresários traz para si a gestão financeira dos seus negócios, temos então a constatação que é muito provável que ele não consiga ter um olhar crítico e analítico sobre os seus números. E isso ocorre porque sequer tem tempo de consolidá-los, quem dirá, analisá-los!

Ou então, em muitos casos, não conseguem pagar um funcionário que realize esta tarefa com dedicação e atenção total para gerar todos os indicadores necessários para avaliar o status financeiro da empresa ou organização.

Assim, a GANFOUR Consultoria e Negócios apresenta a solução que trará inúmeros resultados positivos para a saúde financeira, organizacional, gerencial e, por que não, mental do empresário da micro e pequena empresa!

Trata-se da TERCEIRIZAÇÃO DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO. (TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA)

As VANTAGENS são inúmeras, dentre elas destaca-se:

  1. Tornar a rotina diária mais simples e mais barata;
  2. Reduzir custos com Folha de Pagamento (salários, férias, 13º, rescisões, ações trabalhistas etc.);
  3. Não ter a necessidade de estações de trabalho, assim como computadores e materiais de escritório;
  4. Não ter que cobrar os clientes inadimplentes;
  5. Estar em dia com as contas a pagar e a receber;
  6. Acompanhar todo o fluxo de caixa atualizado;
  7. Acessar e analisar relatórios fidedignos à sua realidade financeira;
  8. Ter uma análise mensal de um consultor financeiro em relação à sua operação.

COMO FUNCIONA?

A Terceirização do Departamento Financeiro é realizada a partir da gestão do sistema de controle financeiro sugerido pela GANFOUR (ContaAzul, Omie, Keruak e similares) ou então, aquele que o cliente já utiliza, desde que atenda a critérios previamente estabelecidos.

Desta forma, o nosso trabalho consiste em:

LANÇAMENTO DAS CONTAS A PAGAR E A RECEBER

  • Recebimento diário das contas a serem pagas e recebidas (e-mail, drive compartilhado, WhatsApp ou impressas);
  • Conferência e respectivo lançamento no sistema de controle financeiro;
  • Recebimento diário das contas pagas e recebidas (e-mail, drive compartilhado, WhatsApp ou impressas);
  • Emissão de Notas Fiscais (conforme orientações);
  • Conferência e respectiva baixa no sistema de controle financeiro.

CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

  • Recebimento diário dos extratos bancários e das vendas realizadas em cartão (crédito/débito);
  • Conferência dos respectivos extratos;
  • Cruzamento dos extratos com os lançamentos constantes no sistema de controle financeiro;
  • Apontamento das diferenças e eventuais ocorrências constantes nos extratos no sistema de controle financeiro;
  • Efetivação das respectivas baixas e conciliação das ocorrências;
  • Checagem e alinhamento dos saldos das respectivas contas bancárias e caixa físico.

COBRANÇA

  • Acompanhamento das contas a receber;
  • Geração de boleto (para os clientes que utilizarem deste formato de recebimento e que o façam em meio próprio disponibilizado à GANFOUR);
  • Envio da cobrança (boletos e notas fiscais por e-mail);
  • Envio de lembrete aos clientes (pré-pagamento);
  • Realização da cobrança para os inadimplentes;
  • Apontamento em relatório quanto ao status de cada cliente eventualmente devedor.

Obs.: Este serviço não contempla cobrança em vias extra judiciais ou judiciais.

ANÁLISE FINANCEIRA

  • Consolidação das informações financeiras;
  • Apontamento em relatório financeiro (Ex.: Demonstrativo de Fluxo de Caixa, Demonstrativo de Resultado);
  • Apresentação e análise de indicadores (Ex.: Análise Horizontal e Vertical, Margem de Contribuição, Lucratividade etc.);
  • Análise e parecer de um Consultor Financeiro frente às informações apontadas;
  • Remessa do respectivo relatório mensal.

Após esse conjunto de serviços mencionados anteriormente a GAN4 PROPORCIONA:

  1. Aprimoramento da Gestão;
  2. Acesso prático e rápido às informações financeiras do negócio;
  3. Aumento da eficiência empresarial;
  4. Confiança e tranquilidade ao contar com um departamento financeiro 100% profissional;
  5. Disponibilidade de tempo para o empresário e equipe de gestão;
  6. Economia com mão de obra e custos agregados;
  7. Métricas confiáveis (análise de indicadores);
  8. Parecer técnico periódico quanto à evolução do negócio;
  9. Segurança para a tomada de decisão;
  10. Suporte para um planejamento eficaz.

A terceirização financeira, também auxilia os micros e pequenos empresários nas suas metas comerciais, ou seja, quanto ele precisa faturar ou desenvolver o seu produto e serviço, para manter a saúde financeira ou aumentar seus lucros.

Lembre-se: Faça o que você sabe fazer melhor! Se o financeiro não é o seu melhor deixe com profissionais que o fazem com maestria e possuem experiência no mercado para oferecer um serviço seguro e lucrativo.

Ficou com dúvidas? Entre em contato conosco! Será um prazer falar com você! Se preferir, nos chame pelo chat online.

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